A sajtókommunikáció, a sajtókapcsolatok kialakítása, a média-megjelenések szervezése, a hírgenerálás sosem közvetlenül eladáscélú tevékenység. Szerepe az, hogy a cég, szervezet jóhírnevét, ismertségét növelje az újságírókban éppúgy, mint a társadalom széles rétegeiben. Az bizonyos, hogy az ily módon megjelenő cikkek, híranyagok sokkal hatékonyabb jelenlétet eredményeznek indirektségükből adódóan.

A Prominart Kommunikáció eljuttatja híreit a médiának.

Megbízónk célcsoportjának médiahasználati szokásait figyelembe véve alakítjuk ki sajtókommunikációs tervét, célzottan megválogatva azokat a médiumokat, szerkesztőségeket, szerkesztőket, újságírókat, akik számára tálalni tudjuk Ügyfelünk információit.

• Sajtókapcsolatok kialakítása

 

A pozitív hírnév elérésének egyik legfőbb záloga a sajtóban való megjelenések generálása, tervezése. A médiában való megjelenés érték, sokan sok pénzt fizetnek ezért. Ügynökségünk jó kapcsolatokat ápol a hazai regionális és országos sajtóval, és ismeri a titkot, hogyan lehet ingyenesen a médiában megjelenni és egy terület szakértőjévé válni.

 

Referenciáink: http://www.prominart.hu/megvalosult-kommunikacio/sajtokommunikacio-referenciak

• Sajtóközlemények írása és kiadása

A sajtóközlemények célja a rendszeres tájékoztatás, a Megbízó jelenléte a sajtóban, a cég, a téma ismertségének növelése nemcsak az újságolvasókban, hanem az újságírókban is. Továbbá a folyamatos jelenlét alkalmas arra is, hogy a sajtó képviselőiben is kialakítsunk egyfajta stabilitást azokra az esetekre, ha a szervezeten kívül történik valami, s szükségük lenne egy reagáló félre. Ezekben az esetekben nagyobb százalékban fogják megkeresni a Megbízó képviselőit folyamatos pozitív jelenlétük miatt, mint más szakmabelit. A sajtóközlemények előnye a fizetett hirdetésekkel szemben, hogy ingyenes megjelenést biztosítanak, illetve a szerkesztőségi anyagokba fektetett olvasói, nézői bizalom nagyobb, szemben a hirdetésekkel, amelyeknek elutasítottsága magas.

 

A Prominart Kommunikáció a Megbízó jóváhagyása után részletes ütemezést készít a sajtóközlemények kiadásáról, melyben megjelöli a lehetséges témákat, azok feldolgozásának időpontját, igazítva ezeket az egyes vidéki rendezvényekhez, az ajánlatkérő egyéb aktivitásaihoz. Ez az előre tervezhető anyagok szempontjából tudatos és szervezhető sajtókommunikációt jelent.

 

Az előre kevésbé tervezhető események tekintetében a Prominart Kommunikáció a Megbízónak folyamatosan javaslatot tesz az aktuálisan sajtóban megjelenő témák esetében a reagálásra. Ez gyors kommunikációs aktivitást jelent, hiszen az aktualitást mindenképpen szem előtt kell tartani, így még aznapi reakciókat kell sajtóközlemény formájában e témákban megfogalmazni.

 

Sajtóközlemények kiadásának menete:

• A sajtóközlemények kiadásának tervezése és ütemezése
• Sajtólista összeállítása telefonos szondázással
• Hírérték meghatározása
• Sajtóközlemény megírása és kiküldése
• Follow up, sajtóközlemények utánkövetése
• Sajtómegjelenések begyűjtése, sajtóelemzés elkészítése
• Sajtótájékoztatók tartása

Sajtótájékoztatót nagy hírértékkel bíró bejelentés esetén érdemes szervezni. A sajtótájékoztató helyszínének megszervezésétől a cateringen át a megszólalók beszédjéig Ügynökségünk teljes körűen lebonyolítja az Ön sajtótájékoztatóját. Kidolgozzuk a sajtót érdeklő hírértéket, és javaslatot teszünk esetleges aktivitásra is. Erre azért lehet szükség, mert például a televíziók a legritkább esetben érdeklődnek olyan sajtóbejelentések iránt, ahol érdekes képi anyagot nem tudnak rögzíteni.



 

A sajtótájékoztatók szervezésének lépései:

• Szervezési ütemezés elkészítése
• Sajtólista összeállítása telefonos szondázással
• Hírérték meghatározása
• Sajtómeghívó előkészítése és kiküldése
• Háttéranyagok összegyűjtése, sajtóanyag megírása
• Sajtóközlemény megírása
• Forgatókönyv megírása
• Várható témák és kérdések összeírása, szövegpanelek készítése
• Médiacsomag, sajtómappa összeállítása
• Rendezvény biztosítása, regisztráció, moderálás
• Follow up, sajtómegjelenések összegyűjtése
• Sajtóelemzés elkészítése
• Sajtómegjelenések generálása

A sajtómegjelenések generálása a folyamatos sajtóban való jelenlét biztosítására megfelelő eszköz, mely emlékezeti pont kialakítására alkalmas. A hírgenerálás folyamatos megfigyelő, kutatómunkát s gyors reakciókat igényel.

 

A hírgenerálás irányai:

• A Megbízó által tematizálni a közvéleményt, témákat vetni fel, ügyeket létrehozni. Ebben az esetben a Prominart Kommunikáció telefonon és személyesen keresi meg az adott kérdésben szakértő újságírókat, szerkesztőket és riportereket, és ajánlja a témát feldolgozásra. Egyeztetünk a szerkesztőségekkel, feldolgozási javaslatokat teszünk, bemutatjuk az aktualitásokat.
• Olyan aktuális ügyekre való folyamatos reagálás, mely kihat a Megbízó szervezetének életére, működésére, tevékenységére. A Prominart Kommunikáció figyelemmel követi a Megbízó témáival kapcsolatos sajtómegjelenéseket, és javaslatokat fogalmaz meg a reagálásukra.
• Médiatámogatók szervezése

Eseményekhez, rendezvényekhez, ügyekhez, társadalmi témák támogatásához érdemes megkeresni szerkesztőségeket, kiadókat, sajtóorgánumokat. Elkészítjük az esemény, ügy bemutatkozó anyagát, kidolgozzuk a támogatási formákat, feltérképezzük a lehetséges médiumokat, és leszervezzük a tényleges támogatásokat. A médiatámogatók felé biztosítjuk a kért háttéranyagokat, megszólalókat, információkat, számukra a projekt végén beszámolót készítünk.

• Sajtóbeszélgetések szervezése

A meghívott újságírókkal, szerkesztőkkel a Megbízó vezetői beszélgetnek kötetlen formában. A sajtóbeszélgetések során alaposan kifejthetjük üzeneteinket, részletes információkhoz juttathatjuk az újságírókat, illetve lehetőség nyílik arra, hogy a sajtó részéről érkező kívánságokat, tanácsokat kezeljük, ezáltal kiépítsük és ápoljuk a jó kapcsolatot a médiával.

• Study tour

Újságírókat, televíziós stábokat elutaztatunk egy olyan helyszínre, ahol a Megbízó témájával kapcsolatban részletes információhoz juthatnak, ahol elmélyülhetnek a kérdésben, bemutatókat láthatnak. Egy study tour jó lehetőséget teremt háttéranyagok készítésére.